엑셀 차트만들기 쉬워요

   

안녕하세요 초코팡팡입니다.   

엑셀을 이용하는 대부분의 사람들은 수치의 정리를 위해서 엑셀을 많이 사용한다.

대표적인 예를 들어보면 각 회사의 회계정리나, 가계부, 월별 소득이나 매출 정리 등등, 글로 표현된 문서보다는 표나 형식을 갖춘 자료를 만들 때 엑셀을 많이 사용한다.

   

엑셀은 기본적으로 표를 만들고 정리하는데 최적화 되어있는 문서작성 프로그램입니다.

그런데 이러한 표의 단위가 커지게 되면 표로 잘 정리하더라도 한번에 파악이 잘되지 않는다.

   

그럴 때 이용할 수 있는 방법이 바로 엑셀 차트만들기 방법입니다.

여러 가지 수치 값들이 있고 그 수치 값들의 분포가 다양하다면 표를 만든 다음 차트도 같이 만들어 주시면 한눈에 자료를 보기 아주 좋다.

   

그래서 오늘은 엑셀 차트만들기를 해볼까 합니다.

저도 이 방법을 알기 전에는 어렵지 않을까 고민했는데 엑셀로 차트만들기는 아주 간단하게 할 수 있습니다.

그럼 바로 시작할게요.

   

   

1. 자료를 선택하자.

   

일단 자신의 자료들 중에서 차트로 만들고 싶은 자료들을 선택해줘야 한다.

위의 사진은 엑셀로 차트만들기를 설명하기 위해서 임의로 만든 데이터 값들이다.

이런 식으로 자료 값들을 차트로 표현하기 위해서는 우선적으로 엑셀을 이용해서 데이터 입력을 먼저하고 차트로 변경하는 방법을 취해야 해요

   

   

2. 영역을 잡아주자.

자료 값들 중에서 자신이 차트로 만들고 싶은 값들을 정했으면 마우스를 이용해서 드래그 해주세요.

마우스 왼 클릭을 누르고 원하는 구역을 드래그 해주시면 범위 값이 잡힙니다.

   

위의 사진에서는 D7값 부 터 J9값까지 드래그로 영역이 잡힌걸 확인할 수 있습니다.

이제부터 이 범위 잡힌 부분만 차트로 표현이 됩니다.

저의 경우 A가게 매출과 B가게 매출이 범위로 잡혔지만 A만 범위로 잡고 차트를 만들면 A값만 차트로 나옵니다.

엑셀페이지에 입력한 자료 중에 원하는 자료만 차트로 만들 수 있는 게 특징입니다.

   

   

3. 차트 만들기

 범위를 잡았다면 상단 메뉴 중에서 [삽입]을 선택해 주세요. 그런 다음 삽입의 하위 메뉴 중에 [차트]의 여러 그래프 중 하나를 선택 하시면 됩니다. 저는 위의 사진을 보시면 여러 차트들 중에서 [표식이 있는 꺾은 선형]차트를 선택했습니다.

이 꺾은 선형의 경우에는 데이터 요소가 적을 때 유용하게 사용할 수 있습니다.   

이렇게 하시면 쉽게 차트를 만들 수 있습니다.

  

#. 요약을 하면

1) 차트로 만들 자료 값을 준비한다.

2) 범위를 잡아서 영역을 정해준다.

3) 삽입 --> 차트 --> 그래프 선택

   

이렇게 하시면 쉽게 차트를 만들 수 있습니다.

   

   

   

4. 차트 꾸미기

이번엔 차트를 꾸며보겠습니다.

차트안에는 여러 가지 오브젝트 들이 있는데 그 중에 범례수정을 해보겠습니다.

   

1) 1번이라고 표시한 영역을 눌러서 범위를 잡아주세요. 그런 다음 마우스 우 클릭을 하면 메뉴가 펼쳐집니다.

2) 그 중에서 [범례 서식]을 선택해주세요.

3) 범례 옵션이 여러 가지 나오게 됩니다. 하나씩 선택해 보고 마음에 드는 걸로 선택을 해주시면 됩니다.

 

저의 경우는 아래쪽에 있던 범례를 오른쪽으로 이동시켜 봤어요.

   

   

   

   

그리고 차트의 디자인 자체를 바꾸고 싶다면 우선 차트 가장자리를 클릭하시면 차트 전체가 선택이 됩니다.

(제가 1번이라고 표시해놓은 차트의 외각선 부분을 클릭해주시면 되요)

그러면 위쪽에 차트 관련 새로운 메뉴가 생깁니다. (제가 2번이라고 표시 했습니다.) 이는 차트를 따로 선택했을 때만 생기는 관련 메뉴입니다.

차트 도구 중에 디자인과 서식이 있는데 디자인을 바꾸고 싶다면 디자인 메뉴를 누르면 나오는 여러 가지 디자인 중에서 하나를 선택하시면 됩니다. 서식도 똑같은 방법으로 수정을 하시면 차트의 전체적인 디자인을 원하는 대로 수정할 수 있습니다.

   

이상으로 엑셀 차트만들기 방법을 살펴봤습니다.

저도 엑셀을 이제 막 배우고 있는 시점이라서 설명이 다소 부족할 수 도 있습니다. 틀린 점이나 궁금한 점은 아래에 글로 남겨 주시면 꼭 읽고 같이 생각해볼게요!